Кадровое Делопроизводство С Нуля Рк

Posted on

8 (800) 333-45-16 Доб. 848 (Регионы) Это быстро и бесплатно! Каждому начинающему предпринимателю будет интересно кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции к которому мы рассмотрим далее. Когда работа уже налажена, такими вопросами занимается специализированный отдел кадров. На начальных этапах кадровыми перестановками занимается по совместительству один из сотрудников – секретарь или главбух. Разберемся по порядку, как организуется работа в этой сфере и с чего начать новому кадровику.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля «Секретарь-референт» №7 2012 /. Организация кадрового делопроизводства HR-специалистами Intercomp. Услуга Intercomp Казахстан по постановке кадров с нуля позволяет компании. В соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года.

Кому поручается работа с кадрами Вопрос кадрового делопроизводства в 2017 году актуален для всех предприятий, где есть наемные работники. Полномочия закрепляются за сотрудником посредством издания приказа. В зависимости от количества работников возможно два варианта:. Кадровое делопроизводство берет на себя руководитель.

Для этого он издает соответствующий приказ, которым закрепляет за собой данные обязательства. По мере приема сотрудников в штат предприятия, работу с кадрами можно поручить одному из них. Также издается приказ, подтверждающий полномочия. Обязательства прописываются и в должностной инструкции. Пошаговая инструкция по кадровому учету законодательно не определена. Все же при ее разработке следует ориентироваться на нормативные акты, в том числе ГОСТ Р 7.0.8-2013. Хотя единый порядок и не установлен, предусмотрен общий план, позволяющий систематизировать кадровый учет и наладить его ведение.

При кадровом учете, следует ориентироваться и на нормы трудового законодательства. Издается немало инструкций по делопроизводству. Есть и документы, принимаемые местными органами. Все эти рекомендации необходимо учитывать при разработке системы кадрового учета.

Приступаем к работе – план действий. Чтобы вести кадровый учет грамотно, нужно начать с оформления первого лица – руководителя. То, как впоследствии будет проводиться эта работа, зависит от количества сотрудников и специфики деятельности предприятия.

Итак, поехали – перечислим основные этапы кадрового делопроизводства с нуля:. Подготовка информационной базы – специализированных справочников, программного обеспечения, нормативных актов. Ознакомление с учредительными документами предприятия. Составление перечня бумаг, которые будут в распоряжении кадрового работника. Оформление руководителя. Подготовка локальных нормативов, в том числе штатного расписания и трудового распорядка. Подготовка фирменного образца трудового договора.

Кадровое Делопроизводство С Нуля Пошаговое Руководство Рк

Разработка других учетных документов, в том числе бланков приказов, книг учета и так далее. Оформление сотрудника, которые будет отвечать за ведение трудовых книжек. Назначение работников на свои места. Резюмируем: в законодательстве не установлен строгий перечень инструкций для кадрового делопроизводства с нуля.

Выше приведен примерный план, который начинается с подготовки информационной и документальной базы, оформления директора и остальных сотрудников. Разберем каждый из этих пунктов подробнее. Формирование нормативной базы. Чтобы предприятие функционировало в соответствии с трудовым законодательством, нужно ознакомиться со всеми предъявляемыми требованиями. Все нормативные документы на 2017 год рекомендуется хранить под рукой, чтобы в случае необходимости к ним было удобно обратиться. Самые важные акты перечислим далее:.;.;.

Для сбора информации можно воспользоваться специализированными справочниками. От кадрового работника ожидается, что он не только овладеет всеми действующими распоряжениями, но и будет в курсе всех вносимых в трудовое законодательство изменений. Это потребует регулярного обращения к нормативным актам. Важно: для осведомленности в изменениях трудового законодательства стоит оформить доступ к одной из информационных баз.

Другой момент – поиск и внедрение подходящего программного обеспечения. Большой популярностью по состоянию на 2017 год пользуется 1С. Однако есть немало программ, которые уже обошли данную систему по своей функциональности. Продолжая пошаговую инструкцию, переходим к ознакомлению с учредительными документами.

В Уставе, который обязателен при, содержится следующая информация:. порядок назначения директора (в том числе срок действия с ним, размер заработной платы);. порядок оформления сотрудников на руководящие должности;. формирование штатного расписания. Деятельность кадрового работника не должна противоречить предписаниям в учредительных документах. Ему нужно отслеживать изменения, которые вносятся в Устав.

Какие документы должны быть под руками у кадровика. На следующем этапе нужно подготовить бланки, которые будут находиться в кадровом отделе и использоваться для оформления сотрудников.

Рассмотрим несколько наименований. Формы приказов. Следует разработать бланки на случай принятия на работу, перевода на другую должность и увольнения.

Они будут храниться в течение 75 лет, так как эти данные используются для определения стажа. Вторая группа приказов – кадровые. Сюда включаются приказы касательно отпусков, командировок, премий, штрафов. Также готовится Книга регистрации, куда будут вноситься пометки обо всех оформленных приказах, и журнал учета командировок. Следует делать в них отметки в трехдневный срок с принятия нового работника. Стоит заметить, что в 2017 году их оформление обязательно даже для индивидуальных предпринимателей, прошедших. Наряду с этими бланками заводится Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Карточки по форме Т-2. В них собраны ключевые данные сотрудника.

Они либо хранятся отдельно, либо подшиваются к личному делу. Форма трудового договора. Он будет заключаться с каждым новым сотрудником вне зависимости от того, на какой срок он устраивается. В некоторых ситуациях применим. Специальная оценка условий труда (СОУТ). Эти документы создаются для каждого рабочего места.

Заменяют их в большинстве случаев с периодичностью в 5 лет. Штатное расписание. Локальные правила трудового распорядка. Документы, на основании которых назначается плата. Эти бланки относятся к обязательным для оформления в кадровом отделе.

При необходимости, могут быть изданы дополнительные нормативные акты и образцы, например,. Важно: не обязательны по закону, но могут быть полезными должностные инструкции и коллективный договор.

После того как определен перечь бланков, которые будут находиться в кадровом отделе, пошаговые инструкции рекомендуют сформировать Положение о ведении кадрового делопроизводства. Разработка стандартного трудового договора.

Делопроизводство 2017

Большая ошибка думать, что необязательно заключать трудовой договор с работниками, устроившимися на короткий срок. На самом деле, документ подписывается со всеми сотрудниками. Кадровое делопроизводство с нуля включает в себя подготовку фирменного образца. Содержание бланка разрабатывается на основе требований, изложенных в Трудовом кодексе.

В форму включают следующие пункты:. полное организации-работодателя, юридический и фактический адреса;.

данные представителя работодателя – ФИО;. данные работника – ФИО;. должность, которую он будет занимать;. срок действия договора;.

вид деятельности – основная работа либо совместительство;. должностные обязанности (либо перечень, либо ссылка на должностные пошаговые инструкции);. размер (изложить подробно все детали желательно прямо в договоре);. часы работы;. результаты СОУТ по данному месту;.

Нуля

данные работодателя и работника;. подписи.

Работодатель может внести в документ дополнительные пункты. Однако содержание трудового договора не должно противоречить действующему законодательству. Рамушевский коридор карта. Оформление первой должности.

Кого нужно оформить на работу первым? Нетрудно догадаться, что кадровое делопроизводство с нуля подразумевает назначение сначала директора. Как выполнить эту задачу? Многое зависит от организационно-правовой формы предприятия. Рассмотрим три типовые ситуации. Организация с учредителями. В таком случае именно они будут подписывать приказ о назначении директора.

Индивидуальное предприятие (или организация с единственным учредителем). Тогда сам ИП (или учредитель) будет подписывать договор и за себя, и за работника. Директор назначается по результатам выборов. Тогда второй стороной трудового договора выступит председатель выборного органа. Важно: вне зависимости от того, кто назначает директора, обязательными остаются две операции – подписание трудового договора и издание приказа о приеме на должность директора.

От кадрового работника требуется соблюдать хронологический порядок издания приказов. Назначение директора будет первым, в нем следует проставить дату, когда он начнет выполнять свои обязанности. В дальнейшем нужно следить, чтобы все приказы нумеровались в хронологическом порядке. Этот момент проверяется надзорными органами. Оформление сотрудников на другие рабочие места Согласно пошаговой инструкции, после директора нужно назначить сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Они относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому требуют бережного обращения.

Если руководитель еще никого не нанял на работу и ему приходится самостоятельно вести кадровое делопроизводство с нуля, он может взять эти обязанности на себя. Для этого издается соответствующий приказ. Впоследствии ведение трудовых книжек можно перепоручить нанятому работнику. Делается это также в приказном порядке.

Важно: требование оформлять поручение вести трудовые книжки путем издания приказа установлено Постановлением Правительства. Кадровое делопроизводство с нуля включает и еще один этап – прием сотрудников. Для каждого нового работника готовится пакет бланков, в том числе:. трудовой договор;. должностная инструкция;.

Делопроизводство 2017

приказ о назначении на должность;. индивидуальная карточка Т-2;.

и другие документы. Также потребуется оформить трудовую книжку, проставить в ней необходимые отметки.

Бланки вместе с заявлением о приеме на работу и подсоединяются к личному делу. Все необходимые бумаги передаются в бухгалтерский отдел для дальнейшего начисления заработной платы. Реструктуризация кредита в Сбербанке: Ключевые условия для физических лиц в 2017 году. Потребительский кредит Под низкий процент в 2017 году: Где взять максимально выгодно?. Приватизация квартиры в 2017 году: До какого срока продлена?.

Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году: Ключевые аспекты использования. Доверенность на получение посылки и корреспонденции на почте в 2017 году: Образец грамотного составления. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2017 году: Бланк и основные рекомендации по заполнению.

Программа 'Кадровый учет' Предназначена для полной автоматизации оборота кадровых документов предприятий различных отраслей и типов собственности Характеристики системы: 1. Интерфейс программы на государственном казахском, русском и, языках. Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей). Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов. Полная поддержка казахского, украинского языков (орфография, поиск, отчетность, классификаторы). Быстрый поиск информации по базе данных.

Line

Делопроизводство

Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками. Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО. Конвертация данных из предыдущих систем. 10. Доступная стоимость пакета ( ). Скачать бесплатно.

Дыхательная гимнастика стрельниковой книга. Бесплатное обновление. Бесплатные видео-уроки ( ). Основные модули.

Картотеки “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). ИТД, данные из трудовой книжки, вкладыша к трудовой книжки и др. Документов, подтв. Трудовой стаж.

Автоматический подсчет стажа общего, по профессии, на данном предприятии. информация по всем приказам сотрудника (отпускам, командировкам, перевод, поощрения и т.п.) с автоматическим заполнением табеля. возможность прикрепить фото сотрудников. Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования и перемещения документов в систему с использованием технологии Drag&Drop (из папок Windows, электронной почты, а так же из других приложений). Хранение документов всех типов в единой базе. Данные параметры используются в дальнейшем при поиске нужных документов, при структурировании всего архива документов.

Автоматизированный учет и формирования всех документов (приказов списочных и индивидуальных для различных кадровых ситуаций, актов, протоколов, выписок из приказа и т.п.) на государственном и (или) русском языках на основании шаблонов. Индивидуальная настройка шаблонов документов. Оформление трудовых отношений (прием на работу, испытательный срок, увольнение и т.п.) Ведется журнал регистрации трудовых договоров по предприятию, приказов и др. Вывод документов в форматы RTF, DOC, DOCX, HTML, MHT, PDF, TXT. Детализированный учет об образовании работника.

основное и другие виды образований, - обучение на курсах, - повышение квалификации, - аттестация/переаттестация, - ученые степени, - науч. Детализированный учет о семье и родственниках. Модуль 'Сканирование” удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов; - перемещения отсканированных документов к входящему документу традиционным способом, а так же с использованием технологии Drag&Drop; - просмотр сканированного изображения документа в различных режимах. Модуль “Система напоминания” о сроках окончания трудовых договоров, о сроках повышения квалификации или аттестации, которые истекают в текущем году или месяце, о наступлении юбилейных дат сотрудников, об изменении интервала в зависимости от категории G, о прохождении очередного медицинского осмотра, о том что работником не взят отпуск в течении 2-х лет подряд и т.п. Модуль “Автоматизированный табель учета рабочего времени” календ., праздн., больнич., команд., и т.п., на базе автоматизированного анализа кадровых приказов.

Удобный способ настройки справочника рабочих календарей. Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля.

Модуль “Расчет трудового стажа” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии. Расчет стажа по государственной службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий G, А-Е и др. Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории G, А-Е.

Модуль “График отпусков”. Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению. Модуль “Учет военнообязанных и призывников” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям. Автоматическое формирование: - приложение № 1 “Список граждан 19 года рождения, подлежащих приписке к призывному участку” - приложение № 26 “Список граждан 19 года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих” - приложение № 34 “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”. Модуль “Штатное расписание”. Предусмотрен шаблон штатного расписания. Анализ сотрудников на дату приема на работу или иную заданную дату, формирование штатного расписания, вывод информации о наличии вакансий, расчет месячного фонда заработной платы.

Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела”. В соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника: - обложку дела, - внутреннюю опись дела.

Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. Автоматическое формирование статистической отчетности: - 1-Т (квартальная) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников). 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников). 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).

Кадровый Учет С Нуля

2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников). 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).

3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников). 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников). Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML. Модуль ‘Календарь событий”. Позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. Формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки. Модуль 'Работа под терминальным сервером”. Терминальный сервер позволит запускать множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.

Кадровое Делопроизводство С Нуля Рк

Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.

Модуль “Штрих-кодирование документов”. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла” 16. Модуль “Модуль формирования списочных и индивидуальных приказов и справок с места работы”.